Comptre rendu n°1 17-01-2019

 

  Club Omnisport de Bolbec  

Cyclo-Bolbec

 

 

 

Compte rendu de réunion

N° 001

Janvier /2019

 

 

 

 

 

Bolbec, le 17 / 01 / 2019

 

 

Date de la réunion :  17/01/2019

 

Lieu de la réunion : LOCAL COB Val aux Grés

 

Membres du conseil d’administration

Membres extérieur au conseil d’administration

Présents

Absents

 

 

ANQUETIL.S

JOINGNAN.M

 

 

CAVELIER.M

 

 

 

DUBOC.E

 

 

 

HOCDET.S

 

 

 

LEMIR.D

 

 

 

LAPERT.M

 

 

 

SIEURIN.JC

 

 

 

 

 

 

 

 

LISTE DE DIFFUSION : Présents +

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rédacteur : E. DUBOC

 

 

 

Désignation

Action

1.      Course du 22 Septembre 2019.

La course portera le nom de Cyclo BOLBECAISE.

Principe retenu :

Parcours de 120 km n° 802 (téléchargement depuis le Site STRAVA).

Cette cyclo sera effectuée à allure libre.

Départ 8 heure sur le parking situé à l’arrière du bâtiment de la poste de Bolbec.

Arrivée de 12 heure à 16 heure au Val aux grés par l’entrée principale du château (comme le semi-marathon).

Les arrivées au-delà de 16 heure seront considérées hors délai.

Des diplômes seront remis à l’arrivée :

·        Bronze pour parcours effectué entre 20 – 25 Km/h

·        Argent pour parcours effectué entre 25 – 30 km/h.

·        Or pour parcours effectué à plus de 30 km/h

Un ravitaillement à Saint léonard.

Voiture ouvreuse jusqu’au giratoire de la « linerie ».

Moto suiveuse (E. DUBOC). (Contacter le club de Bolbec Route 76 pour une éventuelle participation)

Fléchage du parcours à coordonner avec plusieurs équipes.

Inscription :

Date limite de préinscription le 18 septembre montant de huit euros.

Le jour de la course montant de dix euros.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

E.DUBOC

Organisation :

Membre du bureau le rendez-vous est fixé à 7 heure au local pour récupération des bracelets d’identifications des coureurs.

 

Banderole du semi-marathon à récupérer auprès de INTERSPORT Gruchet Le Valasse.

S. HOCDE

M. CAVELIER

Machine à café à demander à la mairie

S. ANQUETIL

Demander aux adhérents de réaliser des tartes, gâteaux etc…

Annonce à effectuer lors de la Galette des Rois

M. CAVELIER

Sécurité Marc LAPERT assurera la coordination de la Sécurité, en lien téléphonique avec les autres membres faisant partie de l’organisation.

 

2.      Galette des rois

 

Rendez-vous à 14 heure 30 au local

68 inscriptions à ce jour.

Tombola les billets sont réalisés par Sébastien FALAISE.

 

3.      Bouquin

 

Rendez-vous au local le 18/01/2019 pour mise en forme du bouquin

S. HOCDE

S. ANQUETIL

 

 

 

 

 

 

Désignation

Action

4.      Sponsors

 

Démarche vers sponsors à renforcer

 

Banderole à mettre à jour

E. DUBOC

S. ANQUETIL

Attestations à faire

 

5.      Course de BOLBEC

 

Date confirmée pour le 12/05/2019

 

Autorisation du maire de Saint Jean de la Neuville reçue.

 

Autorisation du maire de BOLBEC en attente.

 

Croix rouge dossier incomplet. Contacter le croix rouge.

M.CAVELIER

Attestation d’assurance FSGT reçue.

 

Le maire de Saint Jean de la Neuville participera au départ.

 

6.      Ouverture de la saison

 

L’ouverture de la saison 2019 aura lieu le 17/02/2019

 

Principe retenu brevet en commun .

 

Voiture avec gyrophare présente toute la durée du brevet.

 

7.      Vide grenier

 

Date proposée le 15/09/2019

 

Situation sur le parking du Val aux Grés.

 

Déclaration à faire en mairie de Bolbec.

 

Arrêté municipal à mettre en place 48 heure avant le 15/09/2019.

 

8.      Prochaine réunion des membres

 

Date retenue le jeudi 14 Février 2019.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le Président

M. CAVELIER

 

 

 

Le Secrétaire

E. DUBOC


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